Gestão de Contratos

Uma gestão de terceiros eficaz é essencial para uma empresa a fim de evitar uma série de riscos. A Mazars possui a expertise para assegurar que a sua empresa esteja aderente a todas as exigências ligadas às normas trabalhistas e previdenciárias, que são muito amplas e estão estruturadas em diversos níveis de detalhamento.

 

Diferenciais da nossa solução

A Mazars apoia empresas na redução de riscos na contratação de terceiros com o monitoramento constante dos contratos de fornecedores e prestadores de serviços, com o objetivo de verificar se todos os requisitos contratuais, trabalhistas e previdenciários estão sendo devidamente cumpridos, e ainda contribui na avaliação de performance dos fornecedores através da Gestão do Ciclo de vida dos contratos.

 

Como podemos ajudar:

Gap Analysis:

AS IS e TO BE do processo

Identificação e tratamento dos pontos de atenção após teste de aderência

Inventário dos Contratos

Revisão Jurídica dos contratos, incluindo a analise do objeto dos contratos e definindo minutas padrões

Levantamento dos riscos envolvidos por tipo de contrato

Definição do Check list de documentos contratuais, técnicos e legais

Definição do Workflow,  Stakeholders e SLA

Definição da estratégia, tática, operacional e sistêmica

BPO de Contratos e Terceiros:

Plataforma iCloud de contratos (GED e Workflows)

Analise de contratos (Objeto, documentos, Prazos)

Monitoramento constante dos contratos ativos: Documentos contratuais, técnicos e legais através de workflow com gestor e fornecedor

Validação da documentação

GED

Rastreabilidade de informações e histórico

Gestão de Contratos e Prazos (semanal, mensal, trimestral, semestral, anual) 

Dashboard, indicadores e relatórios: por risco, vencimento, periodicidade, por valor, histórico e KPI’s de performance.

Credenciamento de Fornecedores:

Desenvolvimento das políticas internas para qualificação, credenciamento e homologação de fornecedores

Implementação das políticas internas

Definição do Workflow, Stakeholders e SLA

Coleta, qualificação e validação da documentação cadastral

Banco de Fornecedores credenciados e homologados

Analise de riscos por tipo de serviço (Financeiro e Operacional)

Auditoria Interna de Contratos e Terceiros:

Auditar e acompanhar os contratos e terceirizados de maneira prática e segura, salvaguardando os interesses da empresa, evitando exposições legais, custos, riscos desnecessários e desgastes, permitindo a gestão eficaz dos serviços.

Fornecer procedimentos e técnicas de auditoria para a auto-revisão dos processos que envolvem as relações contratuais e terceirizadas minimizando riscos legais, administrativos e financeiros, obtendo o máximo de resultados com o mínimo de conflitos.

Auditoria em campo

Analise de Fraude de documentos

  

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