Uma gestão de terceiros eficaz é essencial para uma empresa a fim de evitar uma série de riscos. A Mazars possui a expertise para assegurar que a sua empresa esteja aderente a todas as exigências ligadas às normas trabalhistas e previdenciárias, que são muito amplas e estão estruturadas em diversos níveis de detalhamento.
Diferenciais da nossa solução
A Mazars apoia empresas na redução de riscos na contratação de terceiros com o monitoramento constante dos contratos de fornecedores e prestadores de serviços, com o objetivo de verificar se todos os requisitos contratuais, trabalhistas e previdenciários estão sendo devidamente cumpridos, e ainda contribui na avaliação de performance dos fornecedores através da Gestão do Ciclo de vida dos contratos.
Como podemos ajudar:
Gap Analysis: |
AS IS e TO BE do processo |
Identificação e tratamento dos pontos de atenção após teste de aderência |
Inventário dos Contratos |
Revisão Jurídica dos contratos, incluindo a analise do objeto dos contratos e definindo minutas padrões |
Levantamento dos riscos envolvidos por tipo de contrato |
Definição do Check list de documentos contratuais, técnicos e legais |
Definição do Workflow, Stakeholders e SLA |
Definição da estratégia, tática, operacional e sistêmica |
BPO de Contratos e Terceiros: |
Plataforma iCloud de contratos (GED e Workflows) |
Analise de contratos (Objeto, documentos, Prazos) |
Monitoramento constante dos contratos ativos: Documentos contratuais, técnicos e legais através de workflow com gestor e fornecedor |
Validação da documentação |
GED |
Rastreabilidade de informações e histórico |
Gestão de Contratos e Prazos (semanal, mensal, trimestral, semestral, anual) |
Dashboard, indicadores e relatórios: por risco, vencimento, periodicidade, por valor, histórico e KPI’s de performance. |
Auditoria Interna de Contratos e Terceiros: |
Auditar e acompanhar os contratos e terceirizados de maneira prática e segura, salvaguardando os interesses da empresa, evitando exposições legais, custos, riscos desnecessários e desgastes, permitindo a gestão eficaz dos serviços. |
Fornecer procedimentos e técnicas de auditoria para a auto-revisão dos processos que envolvem as relações contratuais e terceirizadas minimizando riscos legais, administrativos e financeiros, obtendo o máximo de resultados com o mínimo de conflitos. |
Auditoria em campo |
Analise de Fraude de documentos |
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